Реєстр апостилів і його клони: де перевірити апостиль МОН, Мін'юсту чи МВС і як не віддати дані фейку
Реєстрів апостилів в Україні кілька, і апостиль на диплом у реєстрі Мін'юсту не знайдеться. Розбираю, де перевіряти апостиль кожного органу, що змінив QR-код на нових апостилях і як відрізнити реєстр від сайту-клона, навіть якщо той скопійований до останньої літери.
Систему апостилів МОН я бачив зсередини, коли працював в Інформаційно-іміджевому центрі, і плутанина, яка виникає під час перевірки апостиля, мені добре знайома. У серпні 2026 року Мін’юст попередив про сайт, який імітує Електронний реєстр апостилів і збирає персональні дані. Через плутанину з реєстрами такий сайт небезпечніший, ніж здається з новини.
Що сталося з серпня
27 серпня 2026 року Мін’юст повідомив, що його команда реагування на кіберінциденти виявила сайт, який видає себе за Електронний реєстр апостилів. За словами відомства, він може використовуватися «для введення громадян в оману та збору персональних даних», і тоді ж його почали блокувати. Порада в усіх переказах новини однакова, перевіряти адресу, бо офіційні ресурси працюють у зоні gov.ua.
На ілюстрації до свого повідомлення Мін’юст показав і адресу фейку, apostille.minjust.gow.in.ua. Від справжньої apostille.minjust.gov.ua вона відрізняється однією літерою, «gow» замість «gov», і хвостом .in.ua, тож на побіжний погляд їх легко сплутати.
29 жовтня Мін’юст попередив про ще одну підробку, minjust.lovable.app, яка копіювала оформлення сайту міністерства. За словами відомства, роботу цього сайту припинено, «однак подібні підробки можуть з’являтися знову». Тож запам’ятовувати «погані» адреси марно, вони змінюються. Працює зворотний підхід, тобто знати точну адресу справжнього реєстру й не довіряти нічому іншому.
Такий сайт б’є прицільно. Як перевірити апостиль, шукає людина, у якої вже є документ і строк, будь то університет, нострифікація, віза чи робота. Часто вона за кордоном, як випускник українського вишу, у якого роботодавець удома просить підтвердити апостиль. Процедура для неї разова, закладки в браузері немає, і вона переходить за першим посиланням у пошуку.
Реєстрів кілька, і порада про gov.ua працює не для всіх
Єдиного реєстру для всіх апостилів в Україні немає. Реєстр Мін’юсту шукає лише апостилі Мін’юсту, проставлені після 09.11.2015, а апостилі інших органів у ньому не знайдуться.
Апостиль на диплом чи атестат ставить МОН, і перевіряють його в Електронному журналі апостилів на сайті ENIC Ukraine, enic.in.ua, розділ «Перевірка апостилів МОН». Це зона .in.ua, а не gov.ua, як і сайт оператора апостиля МОН apostille.in.ua. Обидва ресурси офіційні.
Крім МОН і Мін’юсту, апостиль ставить МЗС, а з 2023 року ще МВС, Державна міграційна служба й Податкова. Їхніх апостилів у реєстрі Мін’юсту теж немає.
| Що апостильовано | Хто ставить | Де перевіряти |
|---|---|---|
| Диплом, атестат, інші освітні документи | МОН | enic.in.ua, «Перевірка апостилів МОН»; є англійська версія сторінки |
| Свідоцтва РАЦС, нотаріальні й архівні документи, рішення судів | Мін’юст | apostille.minjust.gov.ua; інтерфейс лише українською |
| Витяг про несудимість | МВС | апостиль у реєстрі Мін’юсту не шукається; сам витяг перевіряють на vytiah.mvs.gov.ua |
| Документи ДМС, податкові довідки, усе інше | ДМС, ДПС, МЗС | у реєстрі Мін’юсту не шукаються; запит до органу, що поставив апостиль |
Власник диплома читає новину, йде на apostille.minjust.gov.ua, вводить номер апостиля МОН і нічого не знаходить, бо це чужий реєстр. Далі він шукає «інший реєстр апостилів», і саме в цьому місці його й чекає клон.
Пошук видає ще одну адресу в зоні Мін’юсту, era.minjust.gov.ua. У серпні вона віддавала порожню сторінку, а зараз це форма входу з логіном, паролем і вибором ключа КЕП. Сайт справжній, але перевіряти на ньому апостиль не треба, і вводити там свої дані теж.
Що змінив QR-код на нових апостилях
З 1 березня 2026 року кожен апостиль Мін’юсту має QR-код і контрольний код перевірки, а реєстр показує апостиль разом зі сканом документа, на який його поставили. Як влаштований новий аркуш і електронний файл, я розбирав у статті про електронний апостиль. Для захисту від підробок це дає дві перевірки, яких раніше не було.
Спершу QR-код. Його можна надрукувати на підробленому документі так само, як усе інше, тож після сканування подивіться на адресу сторінки, що відкрилася. Апостилі Мін’юсту перевіряють тільки на apostille.minjust.gov.ua, і якщо код відкрив щось інше, документ не той, за який себе видає.
Потім скан. Якщо реєстр знайшов апостиль, звірте прізвище, номер і дату на скані в реєстрі з документом, який тримаєте в руках. Справжній номер апостиля, переписаний на чужий документ, на цьому кроці не пройде.
Як відрізнити реєстр від приманки
Перевіряти треба і точну адресу, і те, що питає форма.
Адреса має бути рівно apostille.minjust.gov.ua для апостилів Мін’юсту і enic.in.ua для апостилів МОН, літера в літеру, як показує серпнева gow.in.ua. Однієї схожості сторінки замало. У жовтні 2026 року в пошуковій видачі був ще один сайт, на домені, зареєстрованому 1 жовтня, який дослівно повторював сторінку реєстру Мін’юсту, з тими самими полями, поясненнями і навіть контактами НАІС унизу. Відрізнити його можна було тільки за адресою в рядку браузера. Замок HTTPS теж нічого не доводить, бо сертифікат сьогодні безкоштовний і його видають будь-кому за кілька хвилин.
Справжня форма питає мало. Реєстр Мін’юсту просить номер апостиля (пункт 8), дату проставлення (пункт 6) і, для апостилів з 01.03.2026, контрольний код перевірки. Ще є галочка «Я не робот» і окрема вкладка, куди завантажують файл електронного апостиля .asice.
Журнал МОН вимагає номер апостиля (пункт 8), номер заявки, тобто додатковий номер над штрихкодом у форматі AZ-12345-67, і дату видачі (пункт 6). Усі три поля обов’язкові, літери вводяться латиницею.
У жодній з цих форм немає прізвища, дати народження, паспорта, телефону, пошти, скана документа «для звірки», реєстрації чи оплати.
Якщо сторінка «перевірки апостиля» просить ваші персональні дані, скани, оплату, пароль або ключ КЕП, апостиль на ній не перевіряють.
Перед тим як щось вводити
- Наберіть адресу вручну, а не переходьте з пошуку чи з повідомлення. Освітні документи перевіряйте на
enic.in.ua, документи РАЦС і нотаріальні наapostille.minjust.gov.ua. Звірте адресу в рядку браузера літера в літеру. - Перевірте, хто поставив апостиль. Апостиль МОН у реєстрі Мін’юсту не знайдеться, і це ще не ознака підробки.
- Подивіться на форму. Номера, дати й контрольного коду досить, якщо адреса правильна. Персональні дані, файли «для звірки», оплата чи вхід за паролем означають, що треба зупинитися.
- Подивіться на дату апостиля. Реєстр Мін’юсту знає апостилі після 09.11.2015, журнал МОН з 18.01.2013. Старіші онлайн не перевіряються взагалі, тож сайт, який обіцяє перевірити апостиль 2005 року, цим себе й видає.
- Не платіть. Обидві офіційні перевірки безкоштовні.
- Не шукайте «альтернативний реєстр». Якщо офіційний не знайшов апостиль, пишіть органу, що його поставив. Для апостилів МОН, яких немає в журналі або які видані до 18.01.2013, ENIC приймає запити на
centre@enic.in.ua.
Якщо ви не впевнені, у якому реєстрі шукати свій апостиль, або перевірка нічого не знайшла, напишіть мені. Це швидше й безпечніше, ніж шукати відповідь у пошуковій видачі.
Що фейк забирає
Скани документів. Диплом разом із паспортом дають готовий комплект, щоб оформити щось на ваше ім’я. Сторінка, яка просить «завантажити документ для звірки», отримує саме це.
Зв’язку «прізвище, телефон і документ, який ви легалізуєте». З нею шахрай дзвонить адресно й називає ваш власний документ: «апостиль зупинено, потрібна доплата збору». Людина, яка справді подала документи й чекає, легко в це вірить.
Пошту. Далі може прийти лист «від МОН» чи «від Мін’юсту» з посиланням або вкладенням.
Якщо ви вже ввели дані
- Згадайте, що саме ввели. Номер і дата апостиля не секрет, і тут витоку майже немає. Якщо ввели прізвище, паспорт, телефон або скани, ідіть далі за списком.
- Якщо на тому сайті ви вводили пароль від пошти чи іншого сервісу, змініть його й увімкніть двофакторну автентифікацію.
- Не платіть і не продовжуйте розмову, якщо після цього дзвонять «з МОН» чи «з Мін’юсту» й просять доплатити. Покладіть слухавку й передзвоніть самі за номером з офіційного сайту.
- Якщо ввели дані банківської картки, заблокуйте її в застосунку банку одразу.
- Повідомте про сайт. CERT-UA приймає повідомлення на
incidents@cert.gov.ua, телефон +38 (044) 281-88-25 у робочий час, у вихідні й свята цілодобово +38 (044) 281-88-01. Заяву про шахрайство подають черезticket.cyberpolice.gov.ua. Збережіть скріншот і повну адресу сторінки, без них звернення мало що дасть.
Для колег по ринку
З будь-яким апостилем я спершу дивлюся, хто його поставив, і тільки тоді йду в реєстр цього органу. Цей самий порядок варто закласти у ваші інструкції для клієнтів, тож перевірте, які посилання ви даєте в листах, на сайті й у ботах. Фраза «перевірте апостиль у реєстрі Мін’юсту» для освітнього документа неправильна. Інструкція має розрізняти органи й давати точну адресу під кожен, а для витягу МВС пояснювати, що онлайн перевіряють сам витяг, а не апостиль на ньому.
Якщо клієнт за кордоном і документ перевірятиме іноземна установа, дайте їй англійську сторінку журналу МОН. Реєстр Мін’юсту працює лише українською, тож до апостиля Мін’юсту додайте коротку англійську довідку з адресою реєстру, номером, датою й контрольним кодом. Тоді установа сама відкриє справжню адресу, і клієнту не доведеться пересилати їй посилання з пошуку.
Коротко про головне
- Де перевірити апостиль на дипломі?
- У Електронному журналі апостилів МОН на сайті enic.in.ua, розділ «Перевірка апостилів МОН». Потрібні номер апостиля, номер заявки у форматі AZ-12345-67 і дата видачі. У реєстрі Мін'юсту апостилів МОН немає.
- Де перевірити апостиль на свідоцтві про народження чи шлюб?
- На apostille.minjust.gov.ua за номером апостиля і датою, а для апостилів з 1 березня 2026 року ще й за контрольним кодом. Там шукаються апостилі Мін'юсту, проставлені після 9 листопада 2015 року.
- Чому мій апостиль не знаходиться в реєстрі Мін'юсту?
- Можливо, його поставив інший орган, наприклад МОН на диплом або МВС на витяг про несудимість. Апостилі МОН перевіряють на enic.in.ua, з іншими органами зв'язуються напряму. Апостилі Мін'юсту, видані до 9 листопада 2015 року, онлайн теж не шукаються.
- Як відрізнити фейковий реєстр апостилів від справжнього?
- Звірте адресу літера в літеру, apostille.minjust.gov.ua для Мін'юсту і enic.in.ua для МОН. Справжня форма питає лише номер, дату й контрольний код, без прізвища, паспорта, телефону, оплати чи пароля. У 2026 році Мін'юст попереджав про підробки apostille.minjust.gow.in.ua та minjust.lovable.app.
Джерела, звірені 5 листопада 2026 (статтю оновлено): повідомлення Мін’юсту від 27.08.2026 про сайт-клон (адреса на ілюстрації, відтворена OBOZ.UA 28.08.2026) і від 29.10.2026 про підробку сайту міністерства; переказ «Інтерфакс-Україна» та «Судово-юридичної газети»; сторінки Електронного реєстру апостилів (apostille.minjust.gov.ua, era.minjust.gov.ua) і повідомлення Мін’юсту та ДП «НАІС» про оновлений реєстр (02.03.2026); копія сторінки реєстру на сторонньому домені, яка трапилася в пошуку в жовтні 2026 (дата реєстрації домену за RDAP); сторінка «Перевірка апостилів МОН» на enic.in.ua; сторінка МЗС «Апостиль» про компетентні органи; наказ МВС № 860 від 27.12.2022; опис послуги «Витяг про несудимість» у Дії; контакти CERT-UA.